Problemas difíceis; Gestão do tempo, procrastinação

Este é o mais recente no Problemas difíceis Series. Em cada edição, apresento duas questões compostas que meus clientes enfrentam e minha resposta a cada uma.

Caro Dr. Nemko: Eu sou um cara solteiro que trabalha apenas uma semana de trabalho padrão de 40 horas. Eu não tenho filhos, nem tenho um pai idoso para cuidar. No entanto, ainda tenho dificuldade em fazer tudo, muito menos ter tempo para me divertir mais do que meia hora de TV ou ler para relaxar antes de ir para a cama. O que estou fazendo de errado?

Marty Nemko: Bem, vamos fazer um inventário da sua vida:

Você gasta muito tempo na preparação de alimentos: fazer compras, picar, etc.? Muitas pessoas podem economizar muito tempo enquanto se alimentam de forma saudável e deliciosa, escolhendo suas coisas favoritas de preparo rápido. Por exemplo, um dia típico para mim é aveia ou iogurte com frutas no café da manhã, uma salada ou sanduíche e frutas no almoço, e frango ou peixe grelhado e vegetais condimentados no micro-ondas, um pedaço de bom pão de centeio e sorvete ou um pedaço de chocolate (às vezes ambos) para a sobremesa. As compras e o tempo de preparação são mínimos.

No trabalho, sua carga de trabalho é excessiva? Em caso afirmativo, você pode ocasionalmente dizer "não?" Você já tentou ajustar a descrição do seu trabalho para poder realizar mais tarefas que vêm facilmente para você? Por exemplo, tenho um cliente que acha fácil escrever, mas é difícil para planilhas. Ela negociou com um colega de trabalho.

Você tem um trajeto longo? Se sim, você poderia trabalhar remotamente parte da semana? (Benefício colateral: redução do risco de coronavírus.) Se não, você poderia trabalhar com raciocínio enquanto dirige? Ou se você usa transporte público, pode ler ou escrever.

Em casa, você diz que tem tempo apenas para um pouco de leitura recreativa ou TV antes de dormir, mas - estou apenas verificando - você tem outro tempo chato: longas conversas ao telefone, longos jogos esportivos ou viagens muito frequentes, gostaria do casamento de fim de semana de sua ex-esposa em Wyoming?

Dito isso, eu entendo: a vida parece estar cada vez mais complicada, mas talvez uma ou mais dessas ideias possam ajudar um pouco.

Caro Dr. Nemko: Eu sou um procrastinador vitalício. Tanto quanto me lembro, eu procrastinei. Por exemplo, eu me lembro na 4ª série, recebendo meu primeiro dever de casa que não era para entregar no dia seguinte. Era um relatório sobre a glândula timo que deveria ser entregue na semana seguinte.

Bem, eu esperei até o último minuto e então me esforcei para montar alguma coisa . Vejam só, eu tirei A. Acho que foi assim que minha procrastinação começou: mesmo que inconscientemente, eu percebi que se eu esperar até o último segundo, eu vou ter fazer isso e usar a adrenalina para me empurrar. Mas a procrastinação prejudicou minha carreira. Embora eu seja inteligente e habilidoso, estou sempre protelando para que meus produtos de trabalho sejam muitas vezes ruins ou atrasados, então continuo sendo "demitido".

O que me fez escrever para você agora é que deveria começar a pagar meu imposto de renda. Sim, eu tenho um contador para preparar os retornos, mas preciso classificar todas as minhas receitas e despesas antes que o contador possa começar a trabalhar. Continuo procrastinando porque sei, na pior das hipóteses, posso conseguir uma prorrogação até 15 de outubro.

Mas adiar as coisas é um albatroz nas minhas costas. Estou sempre me sentindo culpado. Algum conselho?

Marty Nemko: Deixe-me começar admitindo que eu também procrastino o pagamento de meus impostos, mas consigo pagá-los sem pressa, fazendo o seguinte:

1. Começo com a parte que acho mais interessante: somar minha renda, ganhos, juros, dividendos. Isso me faz rolar, bem, rastejar.
2. Então, digo a mim mesmo para fazer apenas um pouco, digamos, classificar meus recibos de janeiro, depois do qual posso fazer uma pausa ou fazer algo mais agradável do que meus impostos, que é praticamente qualquer coisa.
3. Eu continuo devorando isso, pouco a pouco, alimentando meus esforços pensando que será bom, como você chama, tirar aquele albatroz das minhas costas.

Isso é o suficiente para me ajudar, mas talvez um ou mais dos seguintes itens possam beneficiá-lo adicionalmente, seja para pagar seus impostos ou de outra forma:

• Medo das consequências: Imagine o que poderia acontecer se você esperasse até o último minuto e, por exemplo, em sua pressa, cometesse um erro que acionasse uma auditoria do IRS ou o deixasse "demitido" novamente.
• A luta de um minuto: Lutar com o obstáculo de uma tarefa é doloroso, o que faz você querer procrastinar mais. Portanto, tente lutar por apenas um minuto. Se você não progrediu, decida se quer ajuda, volte a ela mais tarde com novos olhos ou se há uma maneira de fazer a tarefa sem vencer esse obstáculo.
• Se você procrastinar porque tem medo do fracasso, tente ser racional sobre isso: Contanto que a tarefa seja algo que você tem uma chance razoável de concluir bem, se você procrastinar, você aumentar sua chance de falhar. Se você puder reduzir sua procrastinação, terá mais chances de ter sucesso e se sentir bem consigo mesmo.

E agora, se você me dá licença, tenho que pagar meus impostos. Na verdade, acho que vou fazer isso amanhã.

Eu li isso em voz alta no YouTube.